U heeft net uw auto verkocht en vraagt zich af of de overdracht correct is geregistreerd in het kentekenregistratiesysteem. Deze bezorgdheid is legitiem: zolang het overdrachtscertificaat niet is geregistreerd, blijft u juridisch verantwoordelijk voor het voertuig. Boetes, parkeren, overtredingen: alles valt terug op de vorige eigenaar die in het SIV-bestand staat geregistreerd. Het controleren van de registratie van de overdracht bij de ANTS (nu Frankrijk Titels) is dus een stap die u niet mag verwaarlozen.
Portaal Frankrijk Titels: het verificatieproces is veranderd
Sinds eind 2023 heeft de Nationale Agentschap voor Beveiligde Titels zijn naam veranderd in Frankrijk Titels. Het online portaal is opnieuw ontworpen, en het gebruikerspad is niet meer hetzelfde als dat in de meeste gidsen die vóór 2024 zijn gepubliceerd.
Aanvullende lectuur : De waardevolle medaille: een reis door kunst en geschiedenis
Concreet verloopt de verificatie nu via het menu “Mijn voertuigen” in uw persoonlijke ruimte op de site Frankrijk Titels. Dit menu toont de geschiedenis van uw aanvragen, inclusief de registratie-status van elke aangegeven overdracht. Als de overdracht in deze geschiedenis verschijnt met een gevalideerde status, is de registratie correct verwerkt in het SIV-bestand.
Om goed te begrijpen hoe te weten of een overdrachtscertificaat is geregistreerd door de ANTS, moet u twee elementen onderscheiden: de overdrachtscode die aan het einde van de procedure wordt gegenereerd, en de downloadbare ontvangstbevestiging vanuit uw ruimte.
Aanvullende lectuur : Ontdek hoe je een te koop staande vissershuis in Portugal kunt kopen voor een rustige vakantie
De overdrachtscode is een reeks cijfers en letters die automatisch wordt verzonden wanneer u de online verklaring valideert. Als u deze code heeft ontvangen, is de verklaring ingediend. De ontvangstbevestiging bevestigt dat het SIV-bestand correct is bijgewerkt.
Verificatie via Histovec: wat de verkoper daadwerkelijk kan raadplegen
Histovec is een dienst van het ministerie van Binnenlandse Zaken die het mogelijk maakt om de administratieve situatie van een voertuig te raadplegen. Veel verkopers gebruiken het vóór de verkoop om een certificaat van administratieve situatie (ex-certificaat van geen beslag) te verstrekken. Maar Histovec wordt ook na de verkoop gebruikt.
Door in te loggen met de voertuiggegevens, kunt u controleren of de houder die in het bestand staat weergegeven is veranderd. Als uw naam niet meer als eigenaar verschijnt, is de overdracht geregistreerd en heeft de koper zijn aanvraag voor het kentekenbewijs correct ingediend.
Let op, een vaak verkeerd begrepen punt: Histovec wordt niet in real-time bijgewerkt. Er kan een verwerkingstijd zijn, vooral tijdens drukke periodes op het portaal Frankrijk Titels. Raak niet in paniek als de wijziging niet binnen de eerste uren verschijnt.
Wanneer Histovec niet voldoende is
Als het voertuig weken na de overdracht nog steeds op uw naam staat, zijn er twee mogelijke situaties:
- U heeft de overdracht online correct aangegeven, maar de koper heeft zijn aanvraag voor het kentekenbewijs nog niet ingediend. In dit geval beschermt uw verklaring u, maar blijft het voertuig technisch op uw naam staan in het bestand zolang de koper zijn procedure niet afrondt.
- De overdrachtsverklaring is nooit gevalideerd. Dit is de meest problematische situatie: zonder geregistreerde verklaring blijft u de wettelijke houder en ontvangt u eventuele boetes.
- Het portaal Frankrijk Titels heeft een bug of onbeschikbaarheid ondervonden op het moment van uw procedure. Er zijn meldingen van storingen en langdurig onderhoud, vooral in verband met beveiligingsincidenten op de site.
Prefectuur en CERT: waarom u niet meer aan de balie kunt controleren
Voor de volledige digitalisering van de registratieprocedures kon een verkoper naar de prefectuur gaan om de registratie van een overdracht te controleren. Dat is nu niet meer het geval.
Sinds de generalisatie van de Expertise- en Titelscentra (CERT), hebben de prefectuurdiensten geen toegang meer tot het SIV-bestand. Als u uw prefectuur belt of een e-mail stuurt over een niet-geregistreerd overdrachtscertificaat, wordt u doorverwezen naar de ondersteuning van Frankrijk Titels.
Dit verlies van een lokale contactpersoon is een veelvoorkomende bron van frustratie. Meldingen op het platform Services Publics+ tonen een toename van klachten over de onmogelijkheid om de trace van een overdrachtscertificaat te vinden of om snel een antwoord van de online ondersteuning te krijgen.
Neem contact op met de ondersteuning van Frankrijk Titels
Het enige operationele kanaal om een blokkade op te lossen is het contactformulier dat toegankelijk is via het portaal Frankrijk Titels, sectie “Hulp en contact”. Bereid de volgende elementen voor voordat u uw aanvraag indient:
- Het kenteken van het overgedragen voertuig
- Een kopie van het formulier CERFA 15776*02 (overdrachtscertificaat) ingevuld tijdens de verkoop
- De overdrachtscode als u deze heeft bewaard
- De datum en het tijdstip van de verkoop zoals vermeld op het doorgehaalde kentekenbewijs
Zonder deze elementen zal de verwerking van uw dossier vertraging oplopen. Bewaar altijd een kopie van de CERFA en de overdrachtscode na elke verkoop.
Overdrachtsverklaring niet binnen de termijn gedaan: concrete gevolgen
De verkoper heeft een termijn van vijftien dagen na de verkoop om de overdracht online te registreren. Het verstrijken van deze termijn zonder verklaring kan u blootstellen aan boetes voor overtredingen begaan door de koper, aangezien het voertuig aan uw identiteit in het bestand blijft gekoppeld.
In geval van vertraging is er niets dat u ervan weerhoudt om de verklaring laat in te dienen. Het portaal Frankrijk Titels accepteert verklaringen buiten de termijn. Het is beter om te laat te verklaren dan helemaal niet te verklaren. De datum die op de CERFA staat vermeld, geldt als bewijs voor de werkelijke verkoopdatum.
Als de koper weigert samen te werken of onbereikbaar blijft, kunt u de ontvangen boetes aanvechten door uw kopie van het overdrachtscertificaat bij de bezwaarbrief te voegen. Het document bewijst dat u het voertuig op de aangegeven datum niet meer in bezit had.
De reflex die u na elke verkoop moet aannemen: dien de overdracht dezelfde dag online in, bewaar de overdrachtscode, download de ontvangstbevestiging, en controleer een paar dagen later op Histovec of de wijziging van houder daadwerkelijk is doorgevoerd. Deze vier stappen kosten enkele minuten en besparen u maanden van administratieve problemen.